工作内容

牵头单位

负责人

工作内容和要求

一、总体协调

招就处

陈世庆

1、在龙山校区南门、东门和第一报到点（第一学生食堂安苑餐厅）、第二报到点（第二学生食堂独秀餐厅）、第三报到点（第三学生食堂银苑餐厅），菱湖校区大门口和大礼堂放置接待标牌；2、龙山校区新生报到协调处设在第二报到点独秀餐厅一楼，协调人陈志军。菱湖校区协调处设在大礼堂，协调人朱灵群；3、两校区各设联络员，每天统计报到率；4、牵头汇总并通过电子政务发放各职能部门迎新子方案；5、所有迎新宣传横幅、道路指示牌、接站牌由招就处协同宣传部、团委统一制作，悬挂标语迎新结束后仍由宣传部安排广告公司统一拆除；6、按照安徽省通信管理局、省教育厅通信管【2011】227号文件，协调和管理移动、联通、电信公司在两校区的合作业务

二、领导巡视

办公室

李新建

校领导到各报到现场的巡视工作由办公室安排

三、迎新宣传

宣传部

朱守良

做好迎新横幅、橱窗、广播、摄影摄像、网络宣传、对外宣传等

四、新生接站

团 委

刘 燕

1、校办公室与市政府办公室联系，进行接站路卡协调；2、迎新车辆租用及车辆路途协调由团委负责；3、大汽车站、客运中心站、汽车南站、湖滨车站、黄土坑车站 、安庆火车站醒目位置设置接待站；在汽车二连车站、大龙山临时汽车站设立指示牌；4、龙山校区南大门西侧设立接待点（接待点人数为2人）；龙山校区迎新车辆行进路线为：龙山校区南大门——见贤路——东外环路——安苑公司开水房附近——后勤集团开水房北路口——北环路——第三学生食堂广场——南大门。后勤集团安排一辆车按此路线循环接送新生及家长；5、9月7日、8日、9日安排人员在两校区设晚间综合接待点（菱湖校区设在校学生会办公室，龙山校区设在南大门口，具体时间为17：00—22：00）

五、报到登记

各学院

院系领导

1、 1、收集、整理新生录取通知书、照片（12张）、党团组织关系；新生自带档案、户口迁移证的也一并登记接收；2、在教务处领取并发放新生《新生简明情况登记表》等材料；3、领取并发放《军训服装领取证》；4、领取并发放校园卡（一卡通）5、以教务处《新生分班情况一览表（电子版）》和校园卡（一卡通）照片为依据，对照新生入学通知书、准考证、居民身份证等证件，对新生报名资格进行审核，特别注意身份证、准考证上的照片与校园卡上的照片是否相符，特殊情况须做记录，具体见招就处《新生入学资格审查有关注意事项的通知》；6、龙山校区8日报到的院系9日须在报到点安排专人值班，9日报到的院系8日须在报到点安排专人值班。其余时间零星报到新生由院系负责接待；7、在8日、9日下午或晚间安排新生家长座谈会；8、9月13日前将本院系新生分专业报到数据及缺额人数盖章送招就处；9、充分发挥党员服务岗、青年志愿者作用，为新生缴费、就餐、住宿提供服务和帮助；10、各院系在报到点的位置、桌椅使用等服从学校统一安排；11、各院系不得在新生接待点派送通信卡更不得强行要求新生交费使用；12、所有迎新人员佩带校徽；13、按学校有关规定严格控制学杂费缓缴现象

六、缴费安排

财务处

王世林

1、龙山校区缴费点设在安苑餐厅二楼东大厅、独秀餐厅一楼、银苑餐厅一楼，菱湖校区缴费点设在大礼堂东侧；2、通过银行卡缴足费用的新生可直接在院系领取《安徽省政府非税收入专用收据》及《安徽省行政事业单位资金往来结算票据》；为方便新生，未通过银行卡缴费的新生可到两校区现金缴费点缴费并获取《安徽省政府非税收入专用收据》及《安徽省行政事业单位资金往来结算票据》；3、龙山校区学生住宿费每人暂按1000元收取，新生入学后，住六人间的每人退回200元；4、在校园网和收费地点公示收费标准

七、绿色通道

学生处

金文斌

在龙山校区第一学生食堂安苑餐厅一楼大厅、第二学生食堂独秀餐厅、第三学生食堂银苑餐厅南广场、菱湖校区大礼堂醒目处设立学生资助政策咨询点，发放有关资料

八、安全保卫

保卫处

高家久

1、除特殊情况外，龙山校区所有车辆按“迎新车辆行进方向”单向行驶并靠右停放；2、做好交通管制，确保迎新路线尤其是龙山校区博古桥至培德桥道路畅通；3、新校区建设办公室、保卫处在西部生活区西侧开设临时停车场；4、保卫处组织青年志愿者协助维持交通秩序；5、严禁商家在公共场所乱贴乱挂、摆摊设点、搞店外店或在学生宿舍推销商品；6、团委组织青年志愿者管理敬敷广场、西部生活区等区域大批量自行车，确保整齐有序安放；7、学生处、团委将新生入学指南等材料印发至各院系，在报到点发放。

九、后勤服务

现代教育技术中心

后 管处

后勤集团

新区办

安苑公司

董甲东

李劲松

方双陆

杨堂荣

余伍保

1、校园卡由现代教育技术中心按学院发放（每张卡里已存30元就餐费，余卡全部全额退回），新生在辅导员处领取；2、新生凭缴费收据办理入住手续，特殊情况按学校有关规定安排；3、床上用品缴费及卧具领取，菱湖校区在大礼堂舞台，龙山校区1-6号宿舍楼在4号楼一楼门厅、7-9号宿舍楼在7号楼门厅、10-14号宿舍楼在10号楼门厅；4、10-14号楼新生在13号楼门厅领取生活用水系统IC卡；5、加强学生宿舍管理，严禁任何人在学生宿舍推销商品；6、做好室内外卫生保洁；新生报到期间打开校门口射灯

十、迎新合作

招就处

陈世庆

高家久

朱守良

刘 燕

1、2011年迎新横幅、指示牌等由学校统一制作和悬挂，各通信企业不得在校园内和车站迎新点悬挂其他横幅或标语；2、迎新车辆由团委统一安排；3、保卫处在新老校区的四个报到点为移动、联通、电信公司设规格统一的2顶帐篷（每顶帐篷营销人员不得超过4人），供其开展相关业务宣传。具体时间为9月7日18时至9日18时，在此时间之外，各通信公司不得在校园内公共场所设点营业；4、各通信公司可以在各自的营业点受理相关业务，不得在营业点和所设帐篷之外，尤其是学生宿舍进行任何形式的商业活动

十一、开学典礼

办公室

李新建

1、9月11日上午在龙山校区田径场举行（与军训动员大会一并举行）；2、组织方案由校办公室9月7日前拟订；3、议程安排和讲话稿起草由校办公室负责，教师代表、本科生代表发言人由教务处负责，研究生代表发言人由学科建设与研究生处负责；会场布置由校办、团委、后勤服务集团负责，会标制作悬挂由宣传部负责，教官联系由学生处负责；4、本科生入场（包括菱湖校区新生的组织、入场）由学生处负责，研究生入场由学科建设与研究生处负责；5、菱湖校区新生接送车辆由团委负责

十二、新生体检

校医院

李先惠

具体安排见校医院《新生体检安排表》

十三、新生军训

学生处

金文斌

新生9月10日-23日军训（专升本新生不参加军训），具体安排见学生处《军训组织方案》

十四、教材发放

国资处

陈子俭

具体见国资处《新生教材发放安排表》

十五、军训服装发放

国资处

陈子俭

国资处将《军训服装领取单》发放给各院系，新生凭《领取单》于9月8日在菱湖校区大礼堂，9月8日、9日在龙山校区5、10号宿舍楼二楼领取军训服装

十六、入学教育

学生处

金文斌

具体安排见学生处《新生入学教育方案》。招就处将《新生填报各专业志愿的情况统计表》下发各院系。

十七、新生上课

教务处

黄兴帅

9月26日（星期一）新生正式上理论课，其中专升本新生8月30日（星期二）正式上理论课，具体工作由教务处布置

十八、户口迁入

保卫处

高家久

新生户口迁移由院系组织，具体工作见保卫处相关通知

十九、档案接转

学生处

金文斌

院系将新生自带的档案和各部门转交的零星档案汇总后交学生处

二十、登记表

教务处

黄兴帅

1、教务处负责印制《学生简明情况登记表》提前发放各学院；2、《学生简明情况登记表》由新生报到后在家长指导下利用空闲时间填写。家长（监护人）签名承诺家庭住址及其他信息真实可靠；3、各院系在9月16日前将《学生简明情况登记表》（贴照片）一式四份，分别交教务行政科、学生处、保卫处各一份，所在院系留一份

廿一、新生复查

招就处

教务处

校医院

陈世庆

黄兴帅

李先惠

新生入学两个月内，须进行政治、文化、健康复查。复查不合格者取消入学资格。具体工作由招就处、教务处专项安排

廿二、新生注册

教务处

黄兴帅

按国家相关政策规定执行